La protection des données personnelles est d’une grande actualité. La législation AVG sur la protection de la vie privée a des conséquences considérables sur le stockage et la destruction des données personnelles. Bien que l’essentiel de l’attention se porte sur la fraude numérique, vous devez également faire attention aux documents papier. Vos papiers contiennent des informations plus précieuses que vous ne le pensez initialement. C’est pourquoi un bon destructeur de papier est important pour détruire en toute sécurité vos documents importants. Mieux vaut prévenir que guérir. Si vous souhaitez acheter un destructeur de document. Donc, il est bon de bien réfléchir à l’avance à ce que vous trouvez important. Il existe de nombreux types de destructeurs de documents à vendre.
À quoi devez-vous faire attention si vous souhaitez acheter un destructeur de document ?
Posez-vous les questions suivantes :
- Voulez-vous acheter une déchiqueteuse pour la maison ou une déchiqueteuse pour le bureau ?
- Comment voulez-vous alimenter les feuilles ?
- Voulez-vous un destructeur avec une alimentation manuelle ou recherchez-vous un destructeur de papier automatique ?
- Quel est le degré de confidentialité des informations que vous souhaitez détruire ?
- Combien de feuilles de papier voulez-vous détruire en une fois ?
- Quels matériaux la machine doit-elle être capable de (co-)détruire ?
- Quelle doit être la taille du conteneur de collecte ?
- Voulez-vous une déchiqueteuse sans entretien ou une déchiqueteuse que vous devez huiler vous-même ?
- Souhaitez-vous un broyeur avec filtre à particules ou la machine se trouve-t-elle dans une pièce fermée ?
- Quelle est la largeur d’entrée minimale ?
Si vous avez des questions ou avez besoin d’aide pour choisir la meilleure déchiqueteuse pour votre bureau, cliquez ici.
À quelle fréquence utilisez-vous votre destructeur de documents ?
Quelques feuilles par semaine ou souhaitez-vous détruire de grandes quantités de papier chaque jour ? Un destructeur léger est idéal si vous souhaitez détruire 10 à 20 feuilles maximum par jour. En outre, une déchiqueteuse à usage moyen peut gérer 25 à 50 opérations par jour. Un broyeur usage intensif est réglé pour 50 à 100 opérations de broyage par jour.
Choisir un destructeur de documents : niveaux de bruit
Les déchiqueteuses sont intrinsèquement bruyantes. Quelle que soit la marque que vous achetez, elle fera un certain bruit. Si vous êtes prêt à investir un peu plus d’argent, vous avez de bonnes chances de trouver une unité anti-bruit. D’ailleurs, vous pourriez vous en approcher sérieusement. Alternativement, vous pouvez simplement vous rendre dans un magasin et essayer quelques modèles en personne
Quels matériaux supplémentaires (agrafes, cartes, etc.) la déchiqueteuse peut-elle traiter ?
Le temps c’est de l’argent et enlever des centaines d’agrafes de papier est souvent une perte de temps. L’achat d’une déchiqueteuse capable de détruire les agrafes et autres matériaux peut vous faire économiser de l’argent à long terme. Les matériaux supplémentaires que peut traiter une déchiqueteuse dépendent du modèle et de la capacité de la machine. En général, les déchiqueteuses sont conçues pour déchiqueter du papier et des documents. Pourtant, certains modèles peuvent également traiter des agrafes, des trombones, des cartes de crédit, des CD/DVD. L’utilisation d’un destructeur de document pour des matériaux autres que ceux pour lesquels elle est conçue peut endommager la machine.
Dans quelle mesure les informations contenues dans votre document sont-elles confidentielles ?
Pour indiquer le degré de sécurité, les destructeurs de documents sont dotés d’une norme de sécurité DIN. Le nombre représente la taille du matériau détruit. Le degré de sécurité est d’un maximum de 5 mm². Un destructeur de documents classé P1 est donc le moins adapté aux documents secrets. Pourtant, un P7 est le plus adapté à la destruction d’informations confidentielles. Votre destructeur de documents doit être lubrifié de temps en temps. Cela peut être fait avec des feuilles imprégnées coûteuses ou simplement avec une bouteille d’huile pour machine à coudre. Les copeaux et les lanières de votre déchiqueteuse sont un matériau de rembourrage parfait pour emballer des marchandises.